南アルプス市に本籍や住民登録がある方が、ご都合により窓口にお越しになれない場合には、郵便で各種証明書（戸籍謄・抄本や住民票の写しなど）を請求することができます。（ただし、印鑑登録証明書、広域交付住民票を除きます。）
本籍地が市外の方は、本籍のある市区町村役場までお問い合わせください。
※オンラインによる請求もできるようになりました。詳しくはこちらをご覧ください。
郵送請求可能な証明書及び手数料一覧
- 戸籍全部事項証明（戸籍謄本）・戸籍個人事項証明（戸籍抄本）
1通につき450円 - 除籍全部事項証明（除籍謄本）・除籍個人事項証明（除籍抄本）
1通につき750円 - 改製原戸籍謄本・改製原戸籍抄本
1通につき750円 - 戸籍の附票（謄本・抄本）
1通につき300円 - 身分証明書
1通につき300円 - 住民票の写し（全部または一部）
1通につき300円
郵送での請求に必要なもの
次のものを市役所戸籍市民課までお送りください。
- 戸籍謄抄本等郵送請求書 注1
- 住民票等郵送請求書
- 手数料（定額小為替、普通為替、または現金書留でお願いします） 注2
- 切手を貼った返信用封筒
- 本人を確認できる本人確認書類の写し（運転免許証・個人番号カード・写真付き住民基本台帳カード・健康保険証のいずれかのコピー）で住民登録している住所が記載されているもの 注3
- 本人以外の戸籍を請求する場合には、戸籍に記載されている方との、直系血族もしくは配偶者、相続人などの関係がわかる戸籍の写し（南アルプス市の戸籍で関係が確認できる場合は不要です。）
注1 特定の期間の戸籍を取得される場合には、故人の出生から死亡までの戸籍が必要である等、具体的に記載してください。
注2 定額小為替等はゆうちょ銀行で購入できます。つり銭のないよう対象の証明書の手数料と同額分を同封していただきますようお願いいたします。故人の出生から死亡までの戸籍など、特定の期間の戸籍を取得される場合は、戸籍が複数に分かれていることが見込まれます。通数がわからない場合には、手数料を多めに同封してください。不足した場合にはご連絡いたしますので手数料を追送してください。
注3 健康保険証の写しを送付いただく場合には、記載された「被保険者等記号・番号等」が判読できないようにしてください。（記載部分を付箋などで隠した状態でコピーするか、コピー後に記載部分を黒色で塗りつぶしてください）
戸籍謄抄本等郵送請求書は、申請書類ダウンロード「戸籍謄抄本関係」よりダウンロードしていただけます。
住民票等郵送請求書は、申請書類ダウンロード「住民票関係」よりダウンロードしていただけます。
郵送の際の封筒について
- 返信用封筒には、84円切手（封筒の大きさ・重さ・厚さによっては94円以上になります。）を貼付し、申請者の本人確認資料に書かれた住所・氏名を記入してください。
注 個人での請求の場合勤務先などへは送付できませんのでご注意ください。 - 速達で申請するときは、速達料金260円分の切手を追加して貼付し、封筒に赤字で「速達」と明記してください。
郵送先
〒400-0395
山梨県南アルプス市小笠原376
南アルプス市役所 戸籍市民課宛
ご注意
- 本人や同世帯者以外の方が各種証明書を請求するときは、委任状が必要となる場合があります。
- 手数料は、定額小為替、普通為替、現金書留をご利用ください。郵便切手、収入印紙はご利用いただけません。
- 郵送請求の場合は、配達日数と処理日数が必要ですので、余裕をもって請求してください。お急ぎの方は、速達郵便をご利用ください。
税関係の証明書等を郵送で請求されたい方は、総務部税務課のお取扱いとなりますので、「税関係の証明書等交付申請書（郵送用）」をご覧ください。
