関係書類の提出・受領方法等について（紙入札用）

入札手続きの電子化に伴い、平成20年12月の入札から関係書類の提出方法や受領方法などが一部変更になっていますので、ご注意ください。

更新日 2011年04月26日

関係書類などの提出・受領方法

入札参加者の事務負担の軽減と効率化を図るため、入札に係る手続きを電子化しました。平成20年12月より関係書類等の提出や受領方法等は次のとおりになっています。

内容を確認し、お間違いのないようご注意ください。

指名通知受領書について

提出方法

受領書を添付せずに、受領した旨の電子メールを送信してください。

注意事項

以前の入札では、市は指名通知書を指名業者あて郵送し、指名を受けた業者は指名通知書が到達すると受領書を作成し、電子メールに添付して管財契約課あて提出していましたが、平成20年12月から受領書の添付を省略することになりました。

電子メールの本文に指名を受けた工事等に関する情報（契約番号、工事名）を直接入力し、管財契約課あて送信してください。

使用するメールアドレスは、個人のものではなく、必ず市に登録されているものを使用してください。
電子メールの表題は次のとおりとします。
表題：（株）○○○（受領書：****工事）

質問回答について

回答方法

南アルプス市ホームページに掲載します。

質問期限

「入札執行確認事項について」にて確認してください。

注意事項

これまで、指名を受けた業者は、市ホームページにアクセスし指名通知書に記載されているパスワードにより設計図書を閲覧した後、仕様等に関する質問事項があるときは、質問書（指定様式）を作成して電子メールにより管財契約課に提出し、市は公平を期するため、すべての指名業者に質問回答書を電子メールにより送付した後に、指名業者から質問回答書の受領書の提出を受けていましたが、平成20年12月から回答方法を変更し、電子メールによる質問回答書の送付を取り止め、市のホームページに掲載しています。

南アルプス市ホームページには、質問回答に合わせて、仕様等に変更や訂正があった場合の情報も随時掲載しますので、入札参加者は、積算に誤りが生じないよう、必ず確認してください。市は、質問回答書をホームページに掲載した時点で、回答書を電子メールで送付していたときと同様に、すべての指名業者に対し、公平に送付したものとみなします。

電子メールの表題は次のとおりとします。
表題：（株）○○○（質問書：****工事）

契約書について

契約書の配布方法

落札者は、南アルプス市ホームページから、契約書の様式をダウンロードしてください。

注意事項

これまでは、入札及び開札が行われ、落札者が決定すると、落札者には契約関係書類の受取りのため入札日の翌日の午後以降に来庁していただいていましたが、平成20年度からホームページを利用してダウンロードできる書類の数を増やしましたので、落札者に渡す書類の数が大幅に減り、最近の契約では、落札者に渡す書類が契約書（正副）2枚のみとなりました。

平成20年12月の入札から、市が作成した契約書（正副）をお渡しするのではなく、落札者自らが市ホームページから契約書の様式をダウンロードし、必要箇所に入力・作成後、約款及び設計図書と合わせ製本したものを入札日の翌日から7日以内に管財契約課まで持参していただいています。（一部の物品契約は除く）