外国人登録・登録原票記載事項証明書

外国人のかたが日本に90日以上滞在する場合は、居住地の市区町村で外国人登録を行なってください。

更新日 2010年02月16日

外国人登録とは

外国人登録は、日本に住む外国人のかたの住まいや身元を明らかにするためのものです。
日本国籍をお持ちでない外国人のかたが日本に90日以上滞在される場合は、市町村役場に外国人登録をしなければなりません。

また、日本で出生した場合や、日本国籍を離脱（喪失）したときなどの場合は、その事由が生じた日から60日以内に外国人登録の申請をすることになっています。

申請後は、市区町村が保管する「外国人登録原票」という原簿にその居住事実・身分事項が記録され、出入国管理行政を始め、福祉、教育等各般の行政に利用されるほか、例えば、預金口座開設、携帯電話購入等広く利用されており、この登録によって健康保険などの社会保障を受けることができます。

外国人登録の手続き

新規登録

日本国籍がないかた（新規に入国した外国人のかた、出生されたかた、日本国籍離脱のかたなど）は、お住まいの市区町村の窓口で外国人登録を行ってください。（在留資格が公用や外交など一部のかたを除く。）
16歳以上のかたはご本人が申請してください。16歳未満のかたは同一世帯の16歳以上の親族のかたが、ご自分の身分証明書（外国人登録証明書や運転免許証など）をお持ちの上申請してください。

新規に入国したとき

申請するかた

本人（16歳未満のかたは、同居の父母などが行います）

届出期間

入国した日から90日以内

必要なもの

パスポート、縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルの証明写真2枚（16歳未満のかたは不要）

子どもが生まれたとき

申請するかた

同居の父母など

届出期間

生まれた日から60日以内

必要なもの

出生証明書、申請者の身分証明書（外国人登録証明書、パスポートなど父母の国籍が確認できるもの）

日本国籍でなくなったとき

申請するかた

本人（16歳未満のかたは、同居の父母などが行います）

届出期間

日本国籍でなくなった日から60日以内

必要なもの

日本国籍でなくなったことを証明するもの（または外国籍になったことを証明するもの）、縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルの証明写真2枚（16歳未満のかたは不要）

変更登録

在留資格や在留期間、職業や住所、勤務先、パスポート、ご家族その他登録している事柄に変更があったときは、届出が必要です。

申請するかた

本人（16歳未満のかたは、同居の父母などが行います）及び同居の親族

届出期間

変更が生じた日から14日以内

必要なもの

外国人登録証明書、変更を証明するもの（パスポートなど）

引換交付

外国人登録証明書をひどく汚したり使えない状態になってしまった場合や氏名が変更した場合には、外国人登録証明書を交換しますので、引換交付手続きをしてください。

申請するかた

本人（16歳未満のかたは、同居の父母などが行います）

必要なもの

外国人登録証明書、パスポート、縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルの証明写真2枚（16歳未満のかたは不要）

再交付

外国人登録証明書を失くしたり、盗まれてしまったら、新しく交付しますので、再交付手続きをしてください。

申請するかた

本人（16歳未満のかたは、同居の父母などが行います）

届出期間

外国人登録証明書を紛失、盗難または滅失を知ったときから14日以内

必要なもの

理由書、パスポート、縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルの証明写真2枚（16歳未満のかたは不要）

切替交付（更新）

外国人登録をしているかたは、外国人登録証明書に記載されている「次回確認（切替）申請期間」の期日までに申請してください。

申請するかた

本人

届出期間

基準日から30日以内

必要なもの

外国人登録証明書、パスポート、縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルの証明写真2枚

返納

次の場合は、外国人登録証明書を返してください。

出国するとき

申請するかた

本人

届出期間

出国する出入国港の入国審査官に返納

必要なもの

外国人登録証明書

外国人でなくなるとき

申請するかた

本人

届出期間

その変更が生じた日から14日以内

必要なもの

外国人登録証明書

死亡したとき

申請するかた

配偶者・子・父または母・またはそれ以外の親族・その他の同居者の順に届出が必要

届出期間

死亡した日から14日以内

必要なもの

外国人登録証明書

届出窓口・お問い合わせ先

南アルプス市役所　窓口サービス課
所在地／〒400-0395　山梨県南アルプス市小笠原376
電話番号／055-282-6094
メールでのお問い合わせ

登録原票記載事項証明書の交付請求

請求できるかた

• 本人
• 本人と同居の親族（内縁の配偶者を含む）
• 代理人（別居の親族を含む）

代理人による請求の場合は、本人の委任状が必要です。

代理人選任届（委任状）のダウンロードページ

請求に必要なもの

• 身分証明書（外国人登録証明書、運転免許証、パスポートなど官公署で発行した顔写真付きのもの）
• 委任状（代理人に請求及び受領を頼むときは必要です）

手数料

1通につき300円

申請窓口

本庁窓口サービス課　または各支所窓口サービスセンター

本庁

南アルプス市役所　窓口サービス課
所在地／〒400-0395　山梨県南アルプス市小笠原376
電話番号／055-282-6094
メールでのお問い合わせ

各支所窓口サービスセンター

八田支所 八田窓口サービスセンター
所在地／〒400-0298 山梨県南アルプス市野牛島2314-3
電話番号／055-285-0011
メールでのお問合せ

白根支所 白根窓口サービスセンター
所在地／〒400-0292 山梨県南アルプス市飯野2806-1
電話番号／055-283-3000
メールでのお問合せ

芦安支所 芦安窓口サービスセンター
所在地／〒400-0293 山梨県南アルプス市芦安芦倉516
電話番号／055-288-2112
メールでのお問合せ

若草支所 若草窓口サービスセンター
所在地／〒400-0393 山梨県南アルプス市寺部659
電話番号／055-282-3100
メールでのお問合せ

甲西支所 甲西窓口サービスセンター
所在地／〒400-0492 山梨県南アルプス市鮎沢1212
電話番号／055-282-3120
メールでのお問合せ