付記転出届・付記転入届

住民基本台帳カードをお持ちのかたは引越し手続きが簡単になります。

更新日 2010年02月16日

付記転出届・付記転入届とは

これまで引越すときは、転出証明書を転入届に添付する必要がありましたが、住民基本台帳カードをお持ちのかたは、特例の転出届を行うことにより、転出証明書がなくても転入届ができるようになりました。これを付記転出届・付記転入届と言います。

同時に引っ越す世帯員のうち1人が住民基本台帳カードを持っていれば、全員の手続きができます。

住民基本台帳カードがなければ、従来の転出届の手続きと同様に転出証明書が必要になりますので、ご注意ください。

付記転出届・付記転入届に関するご注意

• 転出の届出期間（引越し2週間くらい前から引越し後14日まで）に付記転出の手続きをしてください。
• 転出の届け出期間を過ぎた場合は、今までどおり転出証明書を請求してください。
• 引越し後速やかに、住民基本台帳カードを持って新住所地で付記転入届を行ってください。長期間転入届を行わない場合、付記転入の取り扱いができなくなります。
• 南アルプス市の住民基本台帳カードは転入手続き後、無効になります。必要なかたは新住所地にて新たに住民基本台帳カードを申請してください。
• 付記転出届がされてないと、付記転入届はできません。余裕をもって付記転出届をしてください。転出の届け出は郵便で行うことができます。届け出の方法は下記をご確認ください。

付記転出届の届出方法

引越しの予定日が決まったら、お早めにお住まいの住所を管轄する役所へ付記転出届を提出しましょう（郵送もできます）。

付記転出届が正しく受理されたら、前住所地で発行されたご自身の住民基本台帳カードを添えて、転入する市区町村役場へ出向き転入届をします。受付時間や場所については、転入先の市区町村へ問い合わせてください。

付記転出届の郵送方法

付記転出届は任意の用紙で行うことができます。用紙については、窓口サービス課へお問い合わせください。次の必要事項1から8を便箋などに記入してお住まいの住所を管轄する役所へ郵送してください。

その際は、返信用封筒は必要ありません。

1. 付記転出届をする旨
2. 届出人氏名
3. （南アルプス市の）引越し前の住所（マンション名・室番号等も記入）
4. 引越しする人全員の氏名、生年月日、性別、世帯主氏名、続柄
5. 新しい住所（マンション名・室番号等も記入）
6. 新しい住所の世帯主氏名
7. 引越しの年月日（日まで記入）
8. 昼間連絡のつく電話番号

注意点

• 国民健康保険に加入している人は、「国民健康保険証」も必ず郵送してください。
• 介護保険を受けている人が転出するときは、「介護保険被保険者証」または「介護保険資格者証」も必ず郵送してください。
• 後期高齢者医療に該当している人が転出するときは、「後期高齢者医療被保険者証」も必ず郵送してください。
• 必要事項の記載漏れ、誤記および添付書類の不備など特別な事情がある場合は、特例手続きができない場合があります。

郵送先

引越しをする前の住所を管轄する市区町村役場へご郵送ください。
南アルプス市から引越しされるかたは、下記宛てにご郵送ください。

〒400-0395
山梨県南アルプス市小笠原376
南アルプス市市役所　窓口サービス課　宛て

付記転入届の届出方法

前住所地を管轄している市区町村へ付記転出届を郵送します。
前住所地で発行された住民基本台帳カードを添えて、南アルプス市で転入届をします。

自分が住民登録されている区市町村で住基ネット上、転出処理されていることが必要です。